1. Operator de date cu caracter personal și DPO. Operatorul de date cu caracter personal este BERLIN-CHEMIE A.MENARINI SRL, o societate românească cu sediul în Parcul de afaceri Floreasca, Calea Floreasca nr. 169, clădirea A, etaj 7, sectorul 1, București, 014459, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40 / 531/2011, EUID: ROONRC. J40 / 531/2011, cod unic de identificare 27924011 („noi”, „societatea” sau „Operatorul”), care poate fi contactat direct la sediul societății și/sau prin sesizarea în scris a responsabilului cu protecția datelor („DPO”) la adresa dpo.romania@berlin-chemie.com.

2. Ce date sunt prelucrate și în ce scop. Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați în timpul procedurii de selecție (în formularul de cerere, în timpul interviului de angajare, precum și datele pe care le colectăm prin agențiile noastre de recrutare a personalului etc.). Aceste date includ, în special, numele dvs., datele de contact, domeniile de interes profesional, statutul profesional, informații privind așteptările dvs. profesionale, pregătirea profesională, abilitățile și experiența dvs., CV-ul dvs., informațiile suplimentare pe care le puteți furniza în cursul contactele noastre, precum și date pe care operatorul le poate colecta și de la terți, în timpul activităților sale („Date”). Vă informăm că datele dvs. cu caracter personal pot fi prelucrate numai în scopul evaluării cererilor pe care le primim, pentru a analiza posibilitatea de a începe o relație contractuală și/sau o colaborare cu Societatea noastră, acest lucru fiind necesar pentru a adopta măsuri precontractuale la cererea dvs., înainte de a încheia un contract (art. 6 1.b). De asemenea, datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în cazul în care este necesar să îndeplinim o obligație legală sau să ne urmărim interesele legitime (art. 6.1.f).

3. Modul de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal. Datele sunt introduse în sistemul informatic al Societății, în conformitate cu legislația în vigoare privind protecția datelor, inclusiv aspectele referitoare la securitate și confidențialitate, și în conformitate cu principiul prelucrării corecte, legale și transparente. Datele urmează a fi păstrate timp de un an pentru a evalua cererea dvs. și, ulterior acestei perioade, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse. Toate datele sunt prelucrate atât manual, cât și electronic - în orice caz, vor fi adoptate măsuri care să asigure securitatea și confidențialitatea prelucrării.

4. Cine are acces la datele dvs. cu caracter personal. Datele pot fi accesate de personalul societății autorizat să prelucreze date cu caracter personal și, în special, de personalul departamentului de resurse umane, personalului aparținând departamentelor care sunt interesate de profilul dvs. profesional, de personalul administrativ, tehnicienii IT și a alți membri ai personalului care au nevoie să le prelucreze pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu. De asemenea, datele pot fi comunicate și în țări din afara UE („țări terțe”) (i) instituțiilor, autorităților, agențiilor guvernamentale în scopul funcțiilor instituționale ale acestora, precum și destinatarilor legitimi, conform dispozițiilor legislației aplicabile; (ii) profesioniștilor, colaboratorilor (inclusiv celor care lucrează ca profesioniști independenți sau în parteneriat); terților și furnizorilor la care Societatea apelează pentru servicii comerciale, tehnice și profesionale (de ex., furnizori de servicii IT sau de informatică în cloud); (iii) terților în caz de fuziune, achiziție sau preluare a societății/filialelor; (iv) organismului de supraveghere al societății, cu sediul la adresa Societății în scopul desfășurării de către acesta a activităților de supraveghere și pentru aplicarea codului de conduită al Menarini Group. Datele pot fi comunicate, de asemenea, și în țări terțe, altor societăți din cadrul Menarini Group în aceleași scopuri și/sau în scopuri administrative/contabile, în conformitate cu art. 6.1. (f) și considerentul 48 al GDPR. Aceste entități utilizează datele numai în scopurile menționate anterior și le prelucrează în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal. Cu excepția celor de mai sus, datele nu vor fi comunicate terților și nu vor fi publicate/difuzate. Destinatarii datelor le prelucrează, după caz, în calitate de operatori de date cu caracter personal, persoane împuternicite sau persoane autorizate să prelucreze, în conformitate cu legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor cu caracter personal. În ceea ce privește posibilele transferuri de date în afara UE, inclusiv în țările ale căror legi nu oferă același nivel de protecție a confidențialității datelor cu caracter personal ca legislația UE, operatorul de date vă informează că, în orice caz, toate transferurile au loc în conformitate cu metodele permise de GDPR, cum ar fi, de exemplu, pe baza consimțământului utilizatorului, pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, prin selectarea părților înscrise în programe internaționale pentru libera circulație a datelor (de ex., scutul de confidențialitate UESUA) sau a celor care operează în țări considerate sigure de Comisia Europeană. Puteți solicita o copie a clauzelor contractuale standard sau a altei garanții/altor garanții relevante la datele de contact de mai sus.

5. Drepturile dvs. Contactând Societatea la adresa de mai sus, vă puteți exercita în orice moment drepturile garantate de articolele 15-22 din GDPR, inclusiv dreptul de a obține o listă actualizată a persoanelor care pot accesa datele dvs. cu caracter personal, puteți obține confirmarea existenței datelor care vă aparțin în bazele de date noastre, puteți verifica originea, conținutul, corectitudinea, localizarea datelor (de asemenea, cu referire la orice țări terțe), puteți solicita o copie a acestora și rectificarea acestora; în cazurile prevăzute de lege, puteți solicita restricționarea prelucrării datelor și ștergerea acestora, vă puteți opune activităților de marketing direct. Vă puteți opune oricând, din motive legate de situația dvs. particulară, cu privire la prelucrarea datelor dvs. care se bazează pe interesul nostru legitim. De asemenea, puteți face oricând observații cu privire la probleme specifice care privesc operațiunile de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal, pe care le considerați incorecte sau nejustificate de relația dvs. cu Societatea la DPO, sau să depuneți o reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Vă puteți retrage oricând consimțământul pe care l-ați acordat pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, deși acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

When our website is used for information purposes only, thus when you do not register or otherwise provide us with information, we process only the personal data that your browser transmits to our server. If you want to view our website, we collect the following data that are technically necessary to display our website to you and to ensure the website's stability and security (the legal basis is Article 6 (1) (f) GDPR):

• IP address
• Date and time of visit
• Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
• Content of request (specific site)
• Access status/HTTP status code
• The amount of data transferred in each case
• Website from which the request is made
• Browser, language and version of browser software
• Operating system and its interface

The data are stored for a period of seven days and then deleted automatically.

Based on Article 6 (1) (f) GDPR, we use "cookies" on our website to optimise the website. Cookies are small text files that are created automatically by your browser and are stored on your device (e.g. laptop, tablet, smart phone) when you visit our website. Information that arises in connection with the specifically used device is stored in the cookie. This does not mean that we are able to directly identify you. The use of cookies is intended to make the use of our services more enjoyable for you. We use cookies to statistically record and analyse the use of our website for the purpose of optimising our services for you and in order to display information specifically tailored to you.  If you revisit our site to use our services, it is immediately recognised that you have already visited our website and what en-tries you have made and settings you have chosen so you do not have to enter everything again.

Most browsers accept cookies automatically. You can adjust the settings of your browser so that no cookies are stored on your device or a notice appears every time before a new cookie is set. Completely deactivating cookies may, however, result in the situation that you will not be able to use all the functions of our website to the full extent.

You can ask questions about our products and services using our contact form ( www.berlin-chemie.fi//en-us/About-us/Contact ), providing your name, your e-mail address and your message. We save the information you give us for the purpose of making contact to make it possible for us to communicate with you (the legal basis is Article 6 (1) (f) GDPR).

If you give us information regarding possible side effects of our medicinal products, we are required by law to process and save this information (the legal basis is Article 9 (2) (i) GDPR).

We delete the data obtained in this context when storage is no longer necessary, or we limit the processing according to statutory retention duties.

We use service providers who support us in the performance of our services. These service providers process your data on our behalf, in accordance with our instructions and under our supervision exclusively for the purposes described in this privacy policy. These service providers can also be based outside the EU (e.g. Google). We will take all necessary steps to ensure that the data you provide is adequately protected in accordance with the requirements data protection laws of European Union. If your data is transferred to countries outside the EEA region, we ensure an appropriate level of data protection through appropriate guarantees, such as the so-called standard data protection clauses provided by the EU Commission, an EU adequacy resolution or the so-called EU-US Privacy Shield.

This website uses Google Analytics, a web analysis service provided by Google Inc. with its registered office at 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. We use Google Analytics in order to be able to analyze and regularly improve the use of our website. Obtaining the statistics makes it possible for us to improve our services and make them more interesting for you as a user. For the exceptional cases in which personal data are transferred to the USA, Google has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework . The legal basis for the use of Google Analytics is Article 6 (1) (f) GDPR.

Google Analytics uses techniques (cookies) that make it possible to analyse your use of the website. The information concerning your use of this website is normally transmitted to a Google server in the USA and stored there. However, when the IP address is anonymised on this website, the IP address is shortened before transmission within the Member States of the European Union or other signatories of the Convention on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the complete IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there. The anonymised IP address transmitted by your browser within the framework of Google Analytics will not be merged with other Google data.

You can also prevent the data generated by the cookie regarding your use of the website from being collected and sent to Google and the processing of the data by Google by downloading and installing the browser plug-in available through the following link ( http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=e ).

We use technical and organizational security measures to protect your personal data against misuse, loss, destruction or against access by unauthorized persons. Our security measures are in accordance with the current state of the art.

You can request information about the data stored about you and have the right to receive the data provided by you in a common and machine-readable format. Furthermore, in justified cases, you may also request the deletion, correction or limitation of the processing of your data, taking into account  our possible legitimate interest as the legal basis.

You can contact us by following means:

• Contact form on our website:  https://www.berlin-chemie.fi/en-us/About-us/Contact  
• e-mail: dpo.finland@berlin-chemie.com
• mail: Berlin-Chemie/A. Menarini Suomi Oy, data protection officer, Hitsaajankatu 24, 00810 Helsinki.

In addition, you can also contact the data protection authority responsible for us if you have any concerns: www.tietosuoja.fi .

Data protection declaration of 22.9.2021

Google Tag Manager is used on this website. Google Tag Manager is a Google Inc. solution for companies to manage their website tags via an interface. The Google Tag Manager tool does not use cookies and does not collect personal data. The tool provides for the initiation of other tags that, in turn, might collect data. Google Tag Manager does not access these data. If a deactivation was made on the domain or cookies level, this remains in place for all tracking tags implemented by Google Tag Manager.

We use the services offered by Google Maps on this website. This makes it possible for us to display interactive maps for you directly on the website and gives you comfortable to access the map function. This is done on the legal basis of Article 6 (1) (f) GDPR.

It is necessary to save your IP address to use the Google Maps functions. When you visit the website, Google receives the information that you have called up the relevant sub-page of our website. This occurs regardless of whether Google provides a user account via which you logged in or whether there is no user account. If you have logged in via Google, the data will be directly linked to your account. If you do not want the data to be linked to your Google profile, you must log out before activating the button. Google saves your data as a user profile and uses them for advertising purposes, market research and/or the demand-based design of its website. You have a right to object to the creation of such a user profile; to exercise this right, you must address your objection directly to Google.

More information on the purpose and extent of the data collected and processed by Google can be found in the provider's data privacy notices. In these notices, you will also find further information on your rights in this respect and the setting options to protect your privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Google processes your personal data also in the United States of America and has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.